Gestion des conventions de stages [En option]
Une interface dédiée permet à l'administrateur de générer des conventions et de suivre la progression du processus.
Présentation de l'interface
- La partie gauche du menu de l'interface permet de naviguer entre les différentes classes et les différentes périodes de stage
| permet d'afficher la liste des conventions à faire (toutes classes confondues) |
- La partie droite permet :
Modifier l'année scolaire en cours | |
D'exporter en format xls un tableau récapitulatif de l'état des conventions | |
Recharger les informations de l'interface | |
- Permet d'accéder aux paramètres des conventions ;
Permet de charger les différents fichiers de convention (Publipostage format docx) et de renseigner les différents signataires
Permet d'accéder aux paramétrages :
- Texte des différentes étapes du processus
- Champs obligatoires de la fiche de recherche
- Paramètres de notification mails/sms
- Paramètres de signature électronique
- Statut des recherches de l'élève et points réalisés avec les enseignants
Voir Suivi des recherches de stage
| Lorsqu'un fiche est validée, le processus peut démarrer. |
Si un élève effectue plusieurs stages dans différentes entreprises au cours de la même période, il est possible de valider plusieurs fiches.
Dans ce cas, plusieurs lignes de suivi de convention apparaissent pour suivre les différents documents.
- Recherches de l'élève - Actions
| Ajouter un nouvel entretien pour rendre compte des recherches de l'élève |
| Saisir une fiche de recherche lorsque l'élève a trouvé un stage |
- Les dates du stage sont celle paramétrée par défaut. Cependant, il est possible de les modifier en cliquant sur la date. Utile si l'élève fait son stage en décalé ou rattrape un stage qu'il n'a pas fait
- Deux modes d'éditions de convention sont disponibles :
| Mode manuel: La convention est éditée en format docx, elle est imprimée et envoyée de manière traditionnelle. |
| Mode signature électronique : La convention est envoyée de manière sécurisée via notre prestataire de signature électronique aux différentes personnes concernées. |
- Permet de suivre l'avancée des démarches administratives dans les deux modes :
.
Mode manuel
Déplacer le curseur pour indiquer l'étape en cours. Par défaut, les étapes sont :
- Fiche validée
- Signature établissement
- Signature élève/parents
- Envoi entreprise
- Convention signée
Mode signature électronique
Vous visualisez les différentes personnes devant signer la convention et l'avancé du processus.
Un survol permet d'obtenir des informations supplémentaires :
Un clic permet de transférer le document à une autre adresse ou de relancer une personne en renvoyant un mail :
signataire peut également choisir de transférer la demande de signature à une autre personne depuis le document :
- Permet de lancer des actions dans les deux modes :
.
Mode manuel
| Editer la convention en docx |
| Envoyer une notification (mails/sms) aux professeurs référents ou aux élèves |
| Accéder à l'historique des différentes actions effectuées sur la convention de cet élève |
Mode signature électronique
| Lancer le processus |
| Arrêter le processus. Le document est alors annulé, il faut recommencer du début. |
| Afficher les informations détaillées et accéder aux documents (convention signée, certificat de signature ...) |
Notes et commentaires
À tout moment, l'administrateur peut laisser une note réservée à l'administration ou consultable par les enseignants
| Permet de choisir le type de message : Information, Message positif ou Message négatif |
| Le message est destiné seulement à l'administration |
| Le message est consultable par l'administration et par les enseignants |
Depuis leur espace, les enseignants ont accès aux messages qui leur est destiné et peuvent envoyer des messages :
Mis à jour le : 18/04/2026
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