Annuaire et carte des entreprises
Annuaire (Grille)
Colonne | Description |
|---|---|
☐(case à cocher) | Permet de sélectionner une ou plusieurs entreprises pour une suppression groupée. (Uniquement depuis l'interface admin) |
Logo | Logo de l'entreprise. Cliquez dessus pour rechercher ou modifier le logo. |
Nom, Adresses, Ville | Informations principales de l'entreprise. Modifiable directement en cliquant dans la cellule. |
⚖ (Juridique) | Icône balance affichée si un numéro SIRET est renseigné. Au survol, une info-bulle présente : SIRET, Statut juridique, Nb de salariés, Catégorie, Code NAF et Responsable. |
Sections | Sections (classes/formations) liées à cette entreprise. Au clic, un popup détaille les élèves qui ont fait un stage dans l'entreprise et leurs sections. |
Type | Secteur(s) d'activité de l'entreprise. Modifiable directement via un menu déroulant à sélection multiple avec recherche. Vous pouvez aussi créer un nouveau secteur depuis ce menu. |
Tuteurs | Liste des tuteurs rattachés. Cliquez sur un nom pour modifier ses coordonnées. |
+ (Ajouter tuteur) | Bouton permettant d'ajouter rapidement un nouveau tuteur à l'entreprise. |
Élèves | Liste des élèves ayant effectué un stage dans cette entreprise, avec l'année scolaire entre parenthèses. |
Avis | Note moyenne (étoiles sur 4) et nombre d'avis. Au clic, un popup affiche le détail de chaque avis. Si l'entreprise est blacklistée, une icône ⛔ remplace les étoiles. |
Actions | ✏ Modifier : ouvre la fiche détaillée de l'entreprise. Supprimer : supprime l'entreprise. |
Filtrer les entreprises
Sous chaque en-tête de colonne, une zone de filtre est disponible :
- Nom, Adresses, Ville, Tuteurs, Élèves : saisissez du texte libre. La recherche est insensible aux accents et à la casse.
- Type (Secteur) : utilisez le menu déroulant pour filtrer par un ou plusieurs secteurs d'activité.
- Sections : utilisez le menu déroulant pour filtrer par une ou plusieurs sections/formations.
Les filtres sont cumulatifs : seules les entreprises correspondant à tous les filtres actifs sont affichées.
Fiche Entreprise (Éditeur)
L'éditeur s'ouvre en cliquant sur le bouton ✏ Modifier d'une entreprise ou sur le bouton \+ Nouvelle entreprise de la barre d'outils. Il est organisé en 5 onglets.
- Onglet « Entreprise »
Champ | Description |
|---|---|
Nom | Raison sociale. La saisie déclenche automatiquement une recherche Pappers/INSEE (auto-complétion) et une détection de doublons en temps réel. Un avertissement orange apparaît si une entreprise similaire existe déjà. |
Logo | Logo affiché à droite. À l'ouverture, un logo est recherché automatiquement via une API d'images. Cliquez sur le logo pour le modifier : recherche par mot-clé ou téléversement d'un fichier. |
SIRET | Numéro SIRET (14 chiffres). La saisie peut également déclencher la recherche Pappers. |
Nb Salariés | Nombre de salariés. |
Statut | Forme juridique (SARL, SAS, Association, etc.) via un menu déroulant. |
Secteur d'activité | Menu déroulant à sélection multiple avec recherche. Possibilité d'ajouter un nouveau secteur directement. |
NAF | Code NAF/APE. Un champ de recherche permet de retrouver le code par mot-clé. |
Catégorie | Catégorie d'entreprise (PME, ETI, GE…) via un menu déroulant. |
Activités | Description libre des activités de l'entreprise. |
Adresse principale | Adresse, Code Postal, Ville, Pays. |
Adresses secondaires | Bouton + Ajouter une adresse pour saisir des adresses complémentaires (succursales, sites, entrepôt…). Chaque adresse peut être supprimée individuellement. |
Commentaire | Remarque interne libre. |
Géolocalisation | Bouton ** Géolocaliser **ouvrant une carte interactive. Vous pouvez :Déplacer le marqueur en le glissant sur la carte.Rechercher une adresse via la barre de recherche Google Places intégrée.Saisir manuellement les coordonnées (latitude/longitude). |
- Onglet « Contact »
Cet onglet regroupe les coordonnées de l'entreprise et de son responsable.
- Responsable : Nom, Prénom, Fonction, Téléphone, Email.
- Téléphones : liste de numéros avec indicatif international (sélection du pays avec drapeau et masque de saisie adapté). Chaque ligne a un type : Principal, Mobile ou Fax. Bouton + pour ajouter une ligne.
- Emails : liste d'adresses email. Bouton + pour ajouter une ligne.
- Site internet : URL du site web avec un bouton pour l'ouvrir dans un nouvel onglet.
- Onglet « Tuteurs »
Liste des tuteurs de stage rattachés à l'entreprise. Pour chaque tuteur :
- Nom, Prénom, Fonction
- Téléphone(s) avec indicatif et masque
- Onglet « Sections »
Affiche l'historique des sections liées à l'entreprise. Pour chaque année scolaire, vous retrouvez la liste des élèves ayant effectué un stage, avec leur classe et les dates de stage.
- Onglet « Avis »
Affiche les avis déposés sur l'entreprise (note sur 4 étoiles + commentaire). Ll'entreprise peut aussi être blacklistée :
- Une icône ⛔ apparaît sur le logo et dans la colonne Avis.
- La ligne de l'entreprise est visuellement marquée dans le tableau.
- Sur la carte, un bandeau d'avertissement rouge s'affiche dans l'info-bulle.
Carte des Entreprises
Info-bulle au clic
En cliquant sur un marqueur, une fenêtre d'information s'ouvre et affiche :
- Le logo de l'entreprise
- Le nom et la note moyenne (étoiles)
- L'adresse complète
- Le(s) secteur(s) d'activité
- Les sections liées (étiquettes colorées)
- Le commentaire éventuel
- Un avertissement blacklist si applicable (bandeau rouge)
- Un bouton ✏ Modifier ouvrant la fiche entreprise
Filtrer par section
Un menu déroulant en haut à droite de la carte permet de filtrer les marqueurs par section :
- Toutes les sections : affiche tous les marqueurs.
- Sans section : affiche uniquement les entreprises non rattachées à une section.
- \[Nom de section\] : affiche uniquement les entreprises rattachées à la section choisie.
Barre d'outils
La barre d'outils en haut de l'annuaire propose les actions suivantes :
Bouton | Action |
|---|---|
Import CSV | Importer des entreprises depuis un fichier CSV (Uniquement depuis l'interface admin). |
Export Excel | Exporter l'annuaire complet au format XLSX |
+ Nouvelle entreprise | Ouvrir une fiche entreprise vierge. |
⚙ Outils ▼ | Menu déroulant contenant (Uniquement depuis l'interface admin):Détection de doublons : analyse l'annuaire à la recherche d'entreprises similaires Vérification Pappers/INSEE : vérifie et met à jour les données légales de toutes les entreprises |
Import depuis fiches(badge avec compteur) | Apparaît automatiquement si des entreprises mentionnées dans les fiches de recherche de stage ne figurent pas dans l'annuaire (voir section 5.2). |
Doublons détectés(badge avec compteur) | Apparaît automatiquement si des doublons potentiels sont détectés en arrière-plan. |
Importer des entreprises
Import CSV
- Cliquez sur le bouton Import CSV dans la barre d'outils.
- Une fenêtre modale s'ouvre. Sélectionnez votre fichier CSV.
- Un aperçu des données s'affiche sous forme de tableau. Vérifiez la correspondance des colonnes (Nom, Adresse, Ville, Code postal, Téléphone, etc.).
- Confirmez l'import. Les nouvelles entreprises sont ajoutées à l'annuaire.
Import depuis les Fiches de recherche
Lorsque des élèves mentionnent dans leurs fiches de recherche de stage des entreprises absentes de l'annuaire, un badge bleu avec compteur apparaît automatiquement dans la barre d'outils.
En cliquant sur ce badge, un assistant en 2 étapes s'ouvre :
- Étape 1 – Relier aux entreprises existantes (doublons potentiels)
Keewi compare automatiquement les entreprises des fiches avec l'annuaire existant et propose des correspondances probables. Pour chaque correspondance :
- L'entreprise de la fiche est affichée à gauche.
- Les correspondances possibles de l'annuaire apparaissent à droite sous forme de cartes, avec un score de similarité.
- Sélectionnez la bonne correspondance pour relier la fiche à l'entreprise existante, ou laissez non sélectionné pour passer à l'étape 2.
- Étape 2 – Créer les nouvelles entreprises
Les entreprises non reliées à l'étape 1 sont listées ici. Cochez celles que vous souhaitez ajouter à l'annuaire, puis cliquez sur Appliquer.
Outils de maintenance
Détection de doublons
Accessible via Options → Détection de doublons, cette fonction analyse l'ensemble de l'annuaire et identifie les entreprises potentiellement en double (noms similaires, adresses proches, etc.).
Les résultats s'affichent dans un tableau comparatif :
- Colonne gauche (fond violet) : l'entreprise de référence.
- Colonne droite : les doublons potentiels, présentés sous forme de cartes avec logo, nom, ville, adresse, téléphone et commentaire.
Comment fusionner :
- Les doublons sont pré-sélectionnés (cochés). Décochez ceux qui ne sont pas de vrais doublons.
- Cliquez sur Appliquer pour fusionner les doublons sélectionnés avec l'entreprise de référence.
- Après la fusion des entreprises, les doublons de tuteurs sont automatiquement nettoyés. Un résumé s'affiche avec le nombre de doublons fusionnés et les mises à jour effectuées (alternances, suivis).
Vérification Pappers / INSEE
Accessible via Options → Vérification Pappers/INSEE, cette fonction interroge la base de données Pappers pour toutes les entreprises de l'annuaire disposant d'un numéro SIRET.
Une fois l'analyse terminée, un assistant de comparaison s'ouvre et affiche, pour chaque entreprise où des différences sont détectées :
- Les données actuelles de votre annuaire.
- Les données officielles Pappers/INSEE.
- La possibilité d'appliquer les mises à jour champ par champ.
Export Excel
Le bouton Export Excel génère un fichier XLSX contenant l'intégralité de l'annuaire avec les colonnes suivantes :
- Informations entreprise (Nom, Adresses, Ville, Code postal, SIRET, Statut, NAF, etc.)
- Responsable (Nom, Prénom)
- Tuteurs rattachés
- Élèves ayant effectué un stage
Le fichier est téléchargé automatiquement par votre navigateur.
Gestion des secteurs d'activité
Les secteurs d'activité (Types) permettent de catégoriser les entreprises. Vous pouvez les gérer de plusieurs façons :
- Depuis la grille : en modifiant directement la cellule « Type », le menu déroulant propose un bouton \+ Ajouter pour créer un nouveau secteur à la volée.
- Depuis la fiche entreprise : même fonctionnement dans l'onglet « Entreprise ».
- Gestionnaire de secteurs : cliquez sur l'icône ⚙ à côté de l'en-tête « Type » dans la grille pour accéder au gestionnaire complet (renommer, supprimer, réorganiser).
Système de blacklist
Le système de blacklist permet de signaler les entreprises avec lesquelles la collaboration n'est plus souhaitée.
Comment fonctionne la blacklist ?
- Une entreprise peut être blacklistée dans la bulle "avis" (ou via l'onglet Avis de la fiche entreprise).
- Le motif du blacklistage est le commentaire associé à cet avis.
Gestion du logo
Le logo de chaque entreprise est géré automatiquement et manuellement :
- Automatiquement : à l'ouverture de la fiche d'une nouvelle entreprise, Keewi recherche automatiquement un logo correspondant au nom de l'entreprise via une API d'images.
- Manuellement: cliquez sur le logo (dans la grille ou dans la fiche) pour ouvrir un popup permettant de lancer une recherche par mot-clé (recherche d'images Google).
Mis à jour le : 18/04/2026
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