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Interface "Gestion de l'établissement"

L'interface "Gestion de l'établissement" est le point central de configuration de votre espace Keewi. Elle vous permet de gérer vos classes, vos enseignants et vos élèves, et d'utiliser l'assistant de passage à l'année suivante pour préparer la rentrée en quelques étapes simples.

Vue d'ensemble de la Gestion de l'établissement

Depuis le menu principal de l'interface "Admin", cliquez sur "Gestion de l'établissement" (également accessible via le panneau de gauche en cliquant sur votre nom).

Cette section regroupe les outils suivants :

Module	Description
Interface générale	Modifier l'année scolaire en cours et le logo de l'établissement
Classes	Ajouter et configurer les classes
Enseignants	Gérer les comptes enseignants
Gestionnaire de classes	Déplacer des élèves entre classes ou groupes, sur une ou deux années
PFMP	Définir les dates et classes concernées par les formations en milieu professionnel

Gestionnaire de classes

Le gestionnaire permet de :

Déplacer un élève d'une classe vers une autre en quelques clics
Déplacer un groupe d'élèves en une seule opération
Gérer simultanément deux années scolaires (utile en période de transition)

Exemple : faire passer tous les élèves de Première ES en Terminale ES directement depuis cette interface.

Assistant de passage à l'année suivante

L'assistant est accessible via le bouton en haut à droite de l'interface Gestion de l'établissement. Il guide l'administrateur étape par étape pour préparer la nouvelle année scolaire.

Étape 1 — Vérifier l'année cible

L'assistant affiche l'année suivante détectée automatiquement. Vérifiez qu'elle est correcte, puis cliquez sur Suivant.

Étape 2 — Importer le fichier CSV des élèves

Préparez un fichier .csv contenant les colonnes suivantes :

Colonne	Obligatoire
Nom	✅ Oui
Prénom	✅ Oui
Classe	✅ Oui
Date de naissance	✅ Recommandé (améliore la reconnaissance)
Numéro de livret	❌ Facultatif

Cliquez sur "Importer via CSV", sélectionnez votre fichier et vérifiez l'aperçu affiché par l'assistant avant de passer à la suite.

Vous pouvez également utiliser un compte externe. Pour cela il est nécessaire de le configurer en cliquant sur "Transférer depuis/vers mes comptes externes" (panneau de gauche en cliquant sur votre nom)

Étape 3 — Corriger les erreurs éventuelles

Si certaines classes du fichier CSV n'existent pas encore dans Keewi, l'assistant vous le signale et vous permet de les créer directement sans quitter l'assistant.

Pour chaque classe manquante, renseignez :

Le niveau (ex. : Seconde)
Le type d'établissement (ex. : lycée professionnel)
La section (ex. : MEC)

Une fois les classes créées, l'assistant analyse les données et génère la liste des actions à effectuer.

Étape 4 — Vérifier les actions proposées

L'assistant affiche la liste complète des élèves à traiter. Chaque ligne est colorée selon le cas :

Couleur	Signification
🟢 Vert	Élève non trouvé dans la base — il sera créé
🟡 Jaune	Correspondance probable trouvée — l'élève existant sera réutilisé (évite les doublons)

Pour les lignes en jaune, un taux de probabilité est affiché. Prenez le temps de vérifier les correspondances incertaines.

💡 Conseil : sur une promotion de 600 élèves, un contrôle visuel rapide suffit généralement à détecter les éventuelles erreurs.

Étape 5 — Appliquer les changements

Cliquez sur "Appliquer" pour lancer le traitement. L'assistant effectue toutes les modifications et vous bascule automatiquement sur la nouvelle année scolaire.

Cliquez sur OK pour recharger l'interface.

Vérification après migration

Rendez-vous dans le Gestionnaire de classes pour contrôler que :

Les élèves sont bien répartis dans leurs nouvelles classes
Les groupes existants ont été préservés

Si des groupes doivent être modifiés, cliquez sur l'élève concerné puis sur "Changer de groupe".

Mis à jour le : 19/04/2026

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