Cette configuration vaut pour tout l'établissement : toutes les classes, toutes les périodes. Elle est réservée aux administrateurs disposant du droit « PFMP ».

1. L'écran des visites

Tout part de là : dans l'administration de l'établissement, ouvrez PFMP > Visites de stage.

Le tableau donne, pour chaque élève : son statut de recherche, son entreprise et son tuteur avec leurs coordonnées, les dates du stage, une bulle de messages, l'enseignant qui visite, la note et les actions.

• Le cadenas rouge dans l'en-tête de la visite fige la répartition — voir §5.
• En bas, « Statistiques visites » se déplie et montre la charge de chaque enseignant.

Ce que produisent les documents (repère 3) :

2. Le gestionnaire de visites

Le bouton « Gestionnaire de visites », en haut de cet écran, ouvre la configuration.

La fenêtre présente un tableau par période de PFMP — PFMP1, PFMP3, PFMP5… — avec, en tête de chacun, la classe concernée et les dates de la période. En haut à droite, le sélecteur d'année (l'année en cours est signalée) et deux boutons pour tout déplier / tout replier.

Dans un tableau : les colonnes sont les visites, les lignes sont les classes. Une fiche d'évaluation se pose au croisement d'une visite et d'une classe — c'est ce qui permet de donner une fiche différente à deux classes qui font la même visite.

3. Créer et régler une visite

Cliquez sur la voiture + (repère 1) de la période voulue, puis réglez la visite avec la roue crantée (repère 2) :

• son nom — il est obligatoire ;
• son type : Déplacements (l'enseignant se rend sur place) ou Appels (visite téléphonique) ;
• sa couleur, qui la rend reconnaissable dans les tableaux des enseignants.

Sous le + de chaque cellule, un second bouton désactive cette visite pour cette classe seulement — la colonne reste en place pour les autres classes de la période. Le bouton inverse la réactive.

4. Associer une fiche d'évaluation

Le + d'une cellule (repère 3) ouvre ce choix :

Deux chemins, et le premier est souvent le plus court :

• « Créer une nouvelle fiche » — vous construisez la fiche sans quitter la cellule, et elle est associée dans la foulée. Inutile de passer par le gestionnaire de fiches.
• « Utiliser une des fiches disponibles (N) » — la liste ne montre que les fiches compatibles avec le référentiel de la classe. Si aucune ne l'est, keewi.net vous le dit plutôt que de vous laisser chercher.

Sous le nom de chaque fiche, une étiquette grise donne son référentiel (Bac Pro SN dans l'exemple). Survolez-la : La plateforme affiche les compétences que cette fiche évalue — c'est le moyen de choisir entre deux fiches qui se ressemblent, sans les ouvrir.

La fiche retenue s'affiche alors dans la cellule sous forme de carte de couleur (repère 4). Un clic l'ouvre ; « Retirer » la détache, après confirmation.

Le gestionnaire de fiches PFMP

Le bouton du bas (repère 5) sert à gérer l'ensemble de vos fiches, indépendamment des visites :

Chaque fiche indique son emploi — « Utilisée dans N configuration(s) » ou « Non utilisée » : c'est là qu'on voit ce qui peut être retouché sans conséquence, et ce qui sert déjà.

Construire une fiche

Une fiche se construit avec la même interface que les activités eXpress.

En-tête

• Nom — obligatoire. C'est ce que l'enseignant lira dans sa cellule.
• La pastille de couleur à droite du nom : elle suit la fiche partout, jusque dans le tableau des enseignants.
• Description et Matière.

Renseignements — ce que vous voulez faire remplir en plus des compétences : dates, horaires effectués, absences, avis général… Le bouton « Ajouter un item » propose deux formes :

• Texte — une question à réponse libre ;
• Case à cocher — une question et jusqu'à quatre réponses.

Étapes d'évaluation — le cœur de la fiche.

• « Ajouter une étape » crée un bloc : c'est ainsi qu'on sépare, par exemple, l'évaluation du savoir-être de celle des gestes professionnels.
• Dans une étape, « Ajouter un point d'évaluation » va chercher une compétence du référentiel (repérée par son code, C1-1 dans l'exemple). Ses savoirs et critères s'affichent dessous, et le bloc « Résultats attendus » précise ce qu'on attend de l'élève.

Pondération des items — le petit bouton en haut à droite d'« Étapes d'évaluation » bascule entre Étoiles et Numérique : c'est le poids de chaque point d'évaluation dans la note, pas le niveau attendu.

5. Figer la répartition

Une fois les visites créées, ce sont les référents stage et les professeurs principaux qui désignent, élève par élève, l'enseignant qui se déplace.

Quand cette répartition est arrêtée — typiquement parce que vous vous apprêtez à établir les ordres de mission — cliquez sur le cadenas en haut de la colonne concernée.

• Cadenas vert : les référents peuvent encore modifier.
• Cadenas rouge : la colonne est figée. Les référents la voient verrouillée et ne peuvent plus rien y changer.

6. Les ordres de mission

Le bouton « Ordres de mission » de la barre d'action ouvre une fenêtre à deux onglets.

« Générer des ordres de mission à partir des classes » — vous sélectionnez les classes, les périodes et les enseignants concernés, puis choisissez ce que Keewi doit faire :

• Générer seulement — les ordres sont créés, chaque enseignant les retrouvera dans son onglet Évaluations ;
• Générer et télécharger — vous obtenez les PDF ;
• Générer et envoyer — chaque enseignant reçoit le sien par mail, en pièce jointe.

« Visualiser les ordres de mission déjà établis » liste ceux qui existent, pour les rééditer ou les renvoyer.

Le bouton rouge « Générer un ordre de mission vierge » produit un formulaire à compléter à la main, pour un déplacement qui n'entre pas dans le cadre des visites.

Ce que contient un ordre de mission : les élèves visités et le lieu de déplacement, la distance, le véhicule et sa puissance administrative, les frais divers, les totaux, l'espace « Bon pour payer » de la direction et la signature de l'intéressé.

Et ensuite ?

Une fois cette configuration faite, vos enseignants prennent la main : répartition, visites, évaluation et signature du tuteur. Tout cela est décrit dans l'article « Visite de stage et évaluation », destiné aux enseignants.

Mis à jour le : 30/08/2026