Suivi des recherches de stage
Suivi des recherches de stage
Avec cette fonction, vous avez une visibilité complète sur l'avancement des recherches de stage de vos élèves, de la première démarche jusqu'à la signature de la convention.
Accéder au suivi des stages
Depuis le menu, cliquez sur "PFMP" puis "Suivi des stages". Vous accédez à la liste de vos élèves et pouvez suivre en un coup d'œil l'avancement de chacun.
Widget de l'écran d'accueil
Dès la connexion, un widget sur l'écran d'accueil vous donne une vue d'ensemble sur les recherches de votre classe. Survolez le diagramme pour obtenir le détail de chaque étape.
Les 5 niveaux de recherche
Chaque élève est positionné sur une jauge à 5 niveaux, qui progresse au fil des entretiens :
Aucune recherche
Lors de l'entretien, l'élève n'est pas capable de justifier de la moindre recherche.
Recherche active / Refus
Lors de l'entretien, l'élève montre qu'il est en recherche active, il cite les entreprises qu'il a contactées et les refus qu'il a essuyés.
Accord verbal
L'élève a obtenu un accord d'une entreprise, mais n'a encore rempli aucune fiche.
Accord écrit
L'élève dispose d'une fiche de recherche complétée par l'entreprise. Il doit maintenant la saisir sur son compte Keewi.
Convention signée
La convention de stage a été signée. La jauge est au maximum.
Fonctionnement de l'interface
- Le panneau latéral donne accès à l'ensemble des élèves de la classe avec leur niveau de recherche actuel.
- La vue principale affiche, pour chaque période de stage, l'état actuel des recherches de l'élève ainsi que l'avancement du processus administratif de la convention.
- "Suivi des recherches" donne accès à l'ensemble des entretiens et rapports réalisés pour la période de stage sélectionnée.
- Les boutons d'action permettent de :
| Action |
|---|---|
| Créer un nouvel entretien |
| Renseigner une fiche de recherche |
| Visualiser / charger une attestation de stage |
- Accès à l'annuaire : à tout moment, vous pouvez donner à un élève un accès à l'annuaire Keewi durant 30 jours — particulièrement utile pour un élève qui accumule les refus et peine à trouver un stage. Il accède ainsi aux entreprises ayant déjà accueilli des élèves de votre établissement.
- Vous pouvez télécharger les fiches de recherche pour les transmettre aux élèves.
Créer un entretien
Cliquez sur le bouton "Nouvel entretien" depuis la fiche d'un élève. Vous pouvez renseigner :
Champ | Description |
|---|---|
Niveau de recherche | Déplacez la jauge pour refléter l'avancement de l'élève (de "Aucune recherche" à "Convention signée") |
Nombre de refus | Le nombre d'entreprises ayant refusé l'élève |
Entreprise / Tuteur | En cas d'accord verbal ou écrit, sélectionnez l'entreprise et le tuteur concernés — ou créez-les s'ils ne sont pas encore dans la base |
Commentaire | Toute information utile recueillie lors de l'entretien |
La jauge de l'élève se met à jour automatiquement après chaque entretien. En survolant la jauge, vous obtenez le détail de tous les entretiens réalisés.
Annuaire des entreprises
L'onglet "Annuaire" centralise toutes les entreprises ayant déjà accueilli des élèves de votre établissement. Pour chaque entreprise, vous retrouvez :
- Nom, logo et adresse
- Sections des élèves qui y sont allés
- Secteur d'activité
- Liste des tuteurs enregistrés
- Historique des élèves ayant effectué un stage dans cette entreprise
- Avis interne (visible uniquement par les enseignants) : notez la qualité du stage avec des étoiles et ajoutez un commentaire
Carte des entreprises
Vous pouvez afficher toutes les entreprises de l'annuaire sur une carte interactive. Cela vous permet, pour un élève habitant dans une zone précise, d'identifier rapidement les entreprises partenaires les plus proches de chez lui.
Processus recommandé
Si vous disposez de l'option Stage, nous vous recommandons le processus suivant pour gagner en efficacité :
- Les élèves réalisent régulièrement des rapports de recherche sur leur compte Keewi
- L'enseignant valide ou refuse les rapports selon leur pertinence et leur authenticité
- Lorsque l'élève a trouvé un stage, il se rend à l'entreprise avec sa fiche de recherche ou l'application Keewi sur son smartphone
- Une fois la fiche saisie par l'élève, l'enseignant la valide en fonction des activités proposées par l'entreprise
- Le reste du processus est géré par l'administration
Suivi du processus administratif
Une fois la fiche validée, l'élève et l'enseignant ont accès à l'avancement du processus administratif directement sur le bandeau principal :
Cliquez sur la bulle pour obtenir le détail du processus de signature électronique.
Mis à jour le : 21/04/2026
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