Vidéo de présentation : Vue globale et bilans intermédiaires

Vidéo de présentation : Bilans terminaux et génération de document CCF

Widget "Suivi des bilans"

Lorsqu'un référentiel incluant un CCF continué est sélectionné dans le menu déroulant, le widget affiche l'avancement des bilans de la classe sur l'écran d'accueil :

• Bilans intermédiaires : chaque barre indique le nombre d'élèves évalués sur le total concerné.
• Épreuves : barres de progression pour chaque épreuve CCF. « Non créé » s'affiche si aucun bilan terminal n'existe encore.

Ce widget permet à l'enseignant de suivre en temps réel l'avancement de la saisie des bilans pour sa classe, d'identifier rapidement les bilans incomplets et de s'assurer que tous les élèves ont bien été évalués avant la clôture.

Présentation de l'interface

L'interface "Bilans de compétence" est accéccible via le menu "Suivi/Bilan"

1. Barre de navigation supérieure

La barre supérieure contient les éléments suivants :

• Flèches de navigation : permettent de passer à l'élève précédent ou suivant
• Sélecteur d'élève : liste déroulante pour choisir l'élève à afficher
• Sélecteur de bilan : permet de sélectionner un bilan existant pour l'afficher ou l'évaluer
• Onglets référentiels : si la classe possède plusieurs référentiels, vous pouvez basculer entre eux
• Bouton PDF : permet d'imprimer le bilan de l'élève actuel ou de toute la classe
• Bouton + (Nouveau bilan) : permet de créer un nouveau bilan intermédiaire ou terminal
• Bouton de rechargement : recharge les données de la grille.

2. Grille de suivi

La grille principale affiche :

• Colonne "Compétences" : liste les compétences et savoirs du référentiel. Cliquez sur une compétence pour déplier/replier ses critères détaillés.
• Colonnes d'activités : chaque colonne représente une activité évaluée (séquence, PFMP, bilan...). Les évaluations sont affichées sous forme de smileys colorés.

Code couleur des colonnes

Code couleur des évaluations (smileys)

3. Boutons d'options de la grille

• Tout développer / Tout replier : déploie ou replie toutes les compétences en un clic
• Abs/Disp : affiche ou masque les évaluations "Absent" et "Dispensé"
• Critères Supp. : affiche ou masque les critères supplémentaires (items K)

Consulter les détails d'une évaluation

Survolez une cellule d'évaluation dans la grille pour afficher une infobulle contenant :

• Le nom de l'activité
• La date de l'évaluation
• La note attribuée
• Le niveau d'autonomie (si renseigné)
• Le commentaire (si renseigné)

Indicateurs visuels dans la grille

• Icône clone (en bas à gauche d'une cellule) : indique que plusieurs évaluations ont été faites pour cette compétence dans cette activité
• Point coloré (en haut à droite) : indique le niveau d'autonomie (rose = guidé, bleu = supervisé, vert = autonome)
• Icône commentaire (en bas à gauche) : indique qu'un commentaire est associé à l'évaluation

Créer un bilan intermédiaire

• Cliquez sur le bouton + (vert) en haut à droite
• Choisissez le type de bilan : intermédiaire

• Renseignez les informations :

-> Nom du bilan: donnez un nom significatif (ex: "Bilan 1er semestre")

-> Date : date du bilan

-> Période évaluée : sélectionnez la période de début et de fin concernée

-> Activités à inclure : cochez les activités dont vous voulez tenir compte pour le bilan

• Cliquez sur Créer

Créer un bilan terminal

• Cliquez sur le bouton + (vert) en haut à droite
• Choisissez le type de bilan : Terminal

• Renseignez les informations :

-> Nom du bilan : un nom par défaut est proposé (ex: "Bilan Terminal"). Si une épreuve CCF est sélectionnée, le code de l'épreuve est ajouté automatiquement au nom (ex: "Bilan Terminal - EP2")

-> Date : date du bilan

-> Référentiel : sélectionnez le référentiel concerné

-> Épreuve de référence (CCF) : sélectionnez l'épreuve CCF du référentiel à laquelle ce bilan est rattaché. Vous pouvez aussi choisir "Aucune" pour un bilan terminal personnalisé. Lorsqu'une épreuve CCF est sélectionnée, les compétences ciblées et leurs pondérations sont automatiquement définies par l'épreuve

-> Compétences ciblées et pondérations : si l'épreuve CCF est sélectionnée, les compétences sont prédéfinies avec leurs pondérations (en %). Si "Aucune" est choisie, vous pouvez sélectionner librement les compétences et définir vos propres pondérations. La somme des pondérations doit être égale à 100 %

-> A partir des bilans suivants : sélectionnez les bilans intermédiaires du même référentiel qui serviront de base au calcul de la tendance. Par défaut, tous les bilans intermédiaires du référentiel sont sélectionnés. Cliquez sur une carte pour la sélectionner/désélectionner

-> Participants à la commission : ajoutez au moins deux participants (nom et fonction). Un champ de recherche permet de retrouver les enseignants de l'établissement. Vous pouvez aussi saisir un nom libre

• Cliquez sur Créer

Évaluer un bilan

Lorsqu'un bilan est sélectionné dans le menu déroulant, le panneau d'évaluation s'affiche à droite de la grille :

Panneau d'évaluation (colonne de droite)

Ce panneau contient :

• En-tête : nom de l'élève, nom du bilan, date et période. Un menu (icône ⋯) permet de modifier ou supprimer le bilan.
• Note globale : cercle de progression affichant la moyenne du bilan sur 20
• Deux colonnes par compétence :

-> Diagnostic : graphique de tendance calculé automatiquement à partir des évaluations des activités sélectionnées. Cliquez sur le bouton ✓ pour valider automatiquement tous les diagnostics comme évaluations.

-> Bilan de l'élève : cliquez pour saisir manuellement l'évaluation de l'élève

• Commentaire et Recommandation : zone de texte pour le commentaire et les recommandations du bilan (Bilan intermédiaire)
• Commentaire destiné à éclairer le jury : zone de texte pour le commentaire du bilan (Bilan terminal). Ce commentaire sera reporté sur les documents CCF générés.
• Boutons Précédent/Suivant : permettent de passer rapidement d'un élève à l'autre tout en restant sur le même bilan

Modifier ou supprimer un bilan

Pour modifier ou supprimer un bilan existant :

1. Sélectionnez le bilan dans le menu déroulant
2. Cliquez sur l'icône ⋯ (trois points) dans l'en-tête du panneau de droite

1. Choisissez :

• Evaluer : sélectionne le bilan dans le menu déroulant
• Modifier : ouvre le formulaire d'édition du bilan
• Supprimer : supprime le bilan après confirmation

Imprimer un bilan en PDF

1. Sélectionnez le bilan à imprimer dans le menu déroulant
2. Cliquez sur l'icône PDF (rouge) en haut à droite
3. Choisissez :

• Imprimer cet élève : génère le PDF du bilan pour l'élève actuellement sélectionné
• Imprimer la classe : génère un PDF contenant le bilan de tous les élèves de la classe (un élève par page)

Verrouillage d'un bilan terminal :

Comment verrouiller ?

Pour pouvoir verrouiller, tous les élèves de la classe doivent avoir été évalués sur ce bilan et vous devez être participant à la commission du bilan

• Depuis le bilan terminal : cliquez sur le bouton rouge Verrouiller en bas du panneau d'évaluation
• Depuis la vue globale : Dans le menu sur la colonne du bilan terminal dans la grille, puis choisissez Verrouiller.
• Une fenêtre de confirmation s'affiche avec un curseur à glisser de gauche à droite. Vous devez glisser le curseur jusqu'au bout pour activer le bouton de confirmation. Cette action est irréversible.

Génération de documents CCF (Publipostage)

Pour générer des documents CCF cliquez sur l'icône

Trois cas possibles :

• Aucun document officiel disponible : si aucun modèle de document n'est configuré pour ce référentiel, un message indique de contacter le support pour en ajouter un
• Bilans non tous verrouillés : un message d'avertissement indique que tous les bilans terminaux doivent être verrouillés avant de pouvoir générer les documents. Le tableau récapitulatif montre l'état de chaque épreuve (bilan trouvé, verrouillé, note), mais les boutons de génération sont désactivés.
• Tous les bilans verrouillés : vous pouvez accéder aux options de génération et générer

Lorsque tous les bilans sont verrouillés, vous pouvez accéder aux options de génération et générer le document :

• Périmètre : Élève actuel (génère un PDF ou XLSX pour l'élève sélectionné) ou Tous les élèves (génère un fichier ZIP)
• Format : PDF ou XLSX
• Cliquez sur Générer pour lancer le téléchargement. Un écran de progression s'affiche pendant la création du document.

Astuces

• Utilisez les boutons Précédent/Suivant dans le panneau de droite pour évaluer rapidement tous les élèves d'une classe sur le même bilan
• Le diagnostic automatique vous fait gagner du temps : il analyse les tendances des évaluations passées pour vous proposer une note
• Vous pouvez replier les critères des compétences pour avoir une vue synthétique
• L'impression classe entière génère un PDF prêt à distribuer avec un élève par page, triés par ordre alphabétique
• Le bouton de rechargement permet de rafraîchir les données si un autre enseignant a évalué en parallèle
• Verrouillez vos bilans terminaux avant de générer les documents CCF — c'est une condition obligatoire

Mis à jour le : 18/04/2026