Vidéo de présentation : Vue globale et bilans intermédiaires

Vidéo de présentation : Bilans terminaux et génération de document CCF

Widget "Suivi des bilans"

Lorsqu'un référentiel incluant un CCF continu est sélectionné dans le menu déroulant, le widget affiche l'avancement des bilans de la classe sur l'écran d'accueil :

• Bilans intermédiaires : chaque barre indique le nombre d'élèves évalués sur le total concerné.
• Épreuves : barres de progression pour chaque épreuve CCF. "Non créé" s'affiche si aucun bilan terminal n'existe encore.

Ce widget permet d'identifier rapidement les bilans incomplets et de s'assurer que tous les élèves ont bien été évalués avant la clôture.

Présentation de l'interface

L'interface "Bilans de compétences" est accessible via le menu "Suivi / Bilan".

1. Barre de navigation supérieure

2. Grille de suivi

La grille affiche en colonnes toutes les activités évaluées depuis le début de la scolarité de l'élève, et en lignes l'ensemble des compétences et critères du référentiel.

Contenu des colonnes : chaque colonne représente une activité évaluée (séquence, PFMP, bilan, fiche activité…). Survolez l'en-tête d'une colonne pour voir la description de l'activité et son poids — indicateur utile sur le niveau de difficulté de l'activité.

Contenu des lignes : les compétences sont dépliables pour accéder aux critères détaillés. Vous y trouverez également les critères de comportement (implication, autonomie, efficacité) pour avoir une vision complète du profil de l'élève au-delà des seules compétences techniques.

Code couleur des colonnes

Code couleur des évaluations (smileys)

3. Boutons d'options de la grille

• Tout développer / Tout replier : déploie ou replie toutes les compétences en un clic
• Abs/Disp : affiche ou masque les évaluations "Absent" et "Dispensé"
• Critères Supp. : affiche ou masque les critères supplémentaires (items K)

Consulter les détails d'une évaluation

Survolez une cellule d'évaluation dans la grille pour afficher une infobulle contenant : le nom de l'activité, la date de l'évaluation, la note attribuée, le niveau d'autonomie et le commentaire (si renseignés).

Indicateurs visuels dans la grille

• Icône clone (bas gauche d'une cellule) : plusieurs évaluations ont été faites pour cette compétence dans cette activité
• Point coloré (haut droite) : niveau d'autonomie — rose = guidé, bleu = supervisé, vert = autonome
• Icône commentaire (bas gauche) : un commentaire est associé à l'évaluation

Créer un bilan intermédiaire

Les bilans intermédiaires permettent de positionner l'élève sur ses compétences à une étape clé de son parcours (fin de Seconde, fin de Première…). Ils serviront ensuite de base au calcul de la tendance dans le bilan terminal.

Cliquez sur le bouton + en haut à droite et choisissez "Bilan intermédiaire".

Renseignez les informations suivantes :

Cliquez sur "Créer". Le bilan apparaît dans la grille et est prêt à être évalué.

Créer un bilan terminal

Les bilans terminaux servent à générer les documents officiels CCF nécessaires à la formation. Chaque bilan terminal est rattaché à une épreuve CCF du référentiel, avec ses compétences ciblées et leurs pondérations de calcul.

Cliquez sur le bouton + en haut à droite et choisissez "Bilan terminal".

Renseignez les informations suivantes :

Cliquez sur "Créer".

Évaluer un bilan

Sélectionnez un bilan dans le menu déroulant — le panneau d'évaluation s'affiche à droite de la grille.

Panneau d'évaluation

• En-tête : nom de l'élève, nom du bilan, date et période. L'icône ⋯ permet de modifier ou supprimer le bilan.
• Note globale : cercle de progression affichant la moyenne du bilan sur 20.

-> Deux colonnes par compétence :

-> Diagnostic : tendance calculée automatiquement à partir des évaluations des activités sélectionnées. Keewi analyse l'évolution du niveau d'acquisition de l'élève et propose un positionnement. Cliquez sur ✓ pour adopter automatiquement tous les diagnostics.

• Bilan de l'élève : cliquez pour saisir ou affiner manuellement l'évaluation si vous n'êtes pas d'accord avec le diagnostic proposé.
• Commentaire et Recommandation : zone de texte pour le commentaire général du bilan intermédiaire.
• Commentaire destiné à éclairer le jury : pour les bilans terminaux, ce commentaire sera repris dans les documents CCF générés.
• Boutons Précédent / Suivant : passez rapidement d'un élève à l'autre en restant sur le même bilan, pour évaluer toute la classe en séquence.

Modifier ou supprimer un bilan

1. Sélectionnez le bilan dans le menu déroulant
2. Cliquez sur l'icône ⋯ dans l'en-tête du panneau de droite

3. Choisissez : Évaluer, Modifier ou Supprimer

Imprimer un bilan en PDF

1. Sélectionnez le bilan à imprimer dans le menu déroulant
2. Cliquez sur l'icône PDF (rouge) en haut à droite
3. Choisissez :

• Imprimer cet élève : génère le PDF pour l'élève actuellement sélectionné
• Imprimer la classe : génère un PDF contenant le bilan de tous les élèves (un élève par page, triés par ordre alphabétique)

Verrouillage d'un bilan terminal

Conditions requises pour verrouiller : tous les élèves de la classe doivent avoir été évalués sur ce bilan, et vous devez être participant à la commission.

• Depuis le bilan terminal : cliquez sur le bouton rouge "Verrouiller" en bas du panneau d'évaluation
• Depuis la vue globale : cliquez sur le menu de la colonne du bilan terminal dans la grille, puis choisissez "Verrouiller"

Une fenêtre de confirmation s'affiche avec un curseur à glisser de gauche à droite pour activer la confirmation.

Tableau récapitulatif CCF

Ce tableau donne une vue d'ensemble des résultats CCF de la classe sur le référentiel courant.

• 1 ligne par élève
• 2 colonnes par épreuve CCF :
• Tendance (fond hachuré) : calculée automatiquement à partir des évaluations des bilans intermédiaires et activités liées, avant validation du bilan terminal. Donne une indication anticipée du niveau attendu.
• Note proposée : note officielle du bilan terminal (si verrouillé)
• Pour chaque cellule : les codes des compétences ciblées par l'épreuve sont affichés à gauche (colorés selon le niveau), avec la note sur 20 à droite.
• Moyenne (dernière colonne) : moyenne pondérée par le coefficient diplôme de chaque épreuve, calculée uniquement sur les épreuves notées.

Téléchargement

Bouton "Télécharger" (en haut à droite du tableau) avec deux formats PDF et XLSX

Nom du fichier : recap_bilan_ccf_<CLASSE>_<AA-AA>.{pdf,xlsx}

Génération des documents officiels CCF

Ce tableau de bord vous donne une vue sur l'ensemble des épreuves CCF du référentiel : les bilans terminaux ont-ils été créés, verrouillés et notés pour chacune d'elles ?

Trois situations possibles :

• Aucun document officiel disponible : aucun modèle n'est configuré pour ce référentiel — contactez le support pour en ajouter un.
• Bilans ne sont pas tous verrouillés : un avertissement s'affiche et les boutons de génération sont désactivés. Verrouillez tous les bilans terminaux avant de continuer.
• Tous les bilans verrouillés : vous pouvez générer les documents.

Options de génération

Trois formats sont proposés :

Et un sélecteur de périmètre : élève actuel ou toute la classe.

Cliquez sur "Générer" pour lancer le téléchargement.

Générer le dossier CCF complet de la classe

Pour une classe entière, la génération du dossier complet prend plusieurs minutes.

Une fois lancée, la tâche tourne côté serveur : vous pouvez fermer la fenêtre, naviguer sur une autre page, ou même quitter le site — la génération continue en arrière-plan.

Une notification persistante apparaît en bas à droite avec une barre de progression. Quand le dossier est prêt, la barre est remplacée par un bouton "Télécharger" (et un lien "Annuler" si vous ne souhaitez plus le récupérer).

Structure du ZIP :

• Un élève : tous les fichiers à la racine du ZIP
• Toute la classe : un dossier par élève (Nom_Prenom/)
• grille_ccf.xlsx
• grille_ccf.pdf
• bilans_terminaux/ : un PDF par bilan terminal lié à une épreuve CCF
• bilans_intermediaires/ : un PDF par bilan intermédiaire référencé par ces terminaux

Nom du ZIP : DOSSIER_CCF_<NOMPRENOM>_<CLASSE>_<AA-AA>.zip (1 élève) ou DOSSIER_CCF_<CLASSE>_<AA-AA>.zip (classe).

Astuces

• Utilisez les boutons Précédent / Suivant pour évaluer rapidement tous les élèves d'une classe sur le même bilan sans repasser par la liste
• Le diagnostic automatique vous fait gagner du temps : adoptez-le en un clic, puis affinez uniquement les cas qui le nécessitent
• Repliez les critères des compétences pour avoir une vue synthétique plus lisible
• Le bouton de rechargement permet de rafraîchir les données si un autre enseignant évalue en parallèle
• Verrouillez vos bilans terminaux avant de générer les documents CCF — c'est une condition obligatoire

Mis à jour le : 25/05/2026