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# Interface "Gestion de l'établissement"

|| **L'interface "Gestion de l'établissement"** est le point central de configuration de votre espace Keewi. Elle vous permet de gérer vos classes, vos enseignants et vos élèves, et d'utiliser l'**assistant de passage à l'année suivante** pour préparer la rentrée en quelques étapes simples.


## Vue d'ensemble de la Gestion de l'établissement
Depuis le menu principal de l'interface "Admin", cliquez sur **"Gestion de l'établissement"** (également accessible via le panneau de gauche en cliquant sur votre nom).

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/c/3/cec336628f423000/image_iyw0x7.png)


Cette section regroupe les outils suivants :
| Module | Description |
| ---- |
| **Interface générale** | Modifier l'année scolaire en cours et le logo de l'établissement |
| **Classes** | Ajouter et configurer les classes |
| **Enseignants** | Gérer les comptes enseignants |
| **Gestionnaire de classes** | Déplacer des élèves entre classes ou groupes, sur une ou deux années |
| **PFMP** | Définir les dates et classes concernées par les formations en milieu professionnel |

---

## Gestionnaire de classes

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/c/3/cec336628f423000/image_19waz14.png)

Le gestionnaire permet de :
* Déplacer un élève d'une classe vers une autre en quelques clics
* Déplacer un groupe d'élèves en une seule opération
* Gérer simultanément **deux années scolaires** (utile en période de transition)
| Exemple : faire passer tous les élèves de Première ES en Terminale ES directement depuis cette interface.

---

## Assistant de passage à l'année suivante

L'assistant est accessible via le bouton en **haut à droite** de l'interface Gestion de l'établissement. Il guide l'administrateur étape par étape pour préparer la nouvelle année scolaire.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/c/3/cec336628f423000/image_1ny1h8d.png)

### Étape 1 — Vérifier l'année cible
L'assistant affiche l'année suivante détectée automatiquement. Vérifiez qu'elle est correcte, puis cliquez sur **Suivant**.

### Étape 2 — Importer le fichier CSV des élèves

Préparez un fichier `.csv` contenant les colonnes suivantes :
| Colonne | Obligatoire |
| ---- |
| Nom | ✅ Oui |
| Prénom | ✅ Oui |
| Classe | ✅ Oui |
| Date de naissance | ✅ Recommandé (améliore la reconnaissance) |
| Numéro de livret | ❌ Facultatif |
Cliquez sur **"Importer via CSV"**, sélectionnez votre fichier et vérifiez l'aperçu affiché par l'assistant avant de passer à la suite.

|| Vous pouvez également utiliser un compte externe. Pour cela il est nécessaire de le configurer en cliquant sur  "Transférer depuis/vers mes comptes externes" (panneau de gauche en cliquant sur votre nom)

### Étape 3 — Corriger les erreurs éventuelles

Si certaines classes du fichier CSV n'existent pas encore dans Keewi, l'assistant vous le signale et vous permet de les **créer directement** sans quitter l'assistant.
Pour chaque classe manquante, renseignez :
* Le **niveau** (ex. : Seconde)
* Le **type d'établissement** (ex. : lycée professionnel)
* La **section** (ex. : MEC)
Une fois les classes créées, l'assistant analyse les données et génère la liste des actions à effectuer.

### Étape 4 — Vérifier les actions proposées

L'assistant affiche la liste complète des élèves à traiter. Chaque ligne est colorée selon le cas :
| Couleur | Signification |
| ---- |
| 🟢 **Vert** | Élève non trouvé dans la base — il sera **créé** |
| 🟡 **Jaune** | Correspondance probable trouvée — l'élève existant sera **réutilisé** (évite les doublons) |
Pour les lignes en jaune, un **taux de probabilité** est affiché. Prenez le temps de vérifier les correspondances incertaines.

| 💡 **Conseil :** sur une promotion de 600 élèves, un contrôle visuel rapide suffit généralement à détecter les éventuelles erreurs.

### Étape 5 — Appliquer les changements

Cliquez sur **"Appliquer"** pour lancer le traitement. L'assistant effectue toutes les modifications et vous bascule automatiquement sur la nouvelle année scolaire.
Cliquez sur **OK** pour recharger l'interface.

---

## Vérification après migration
Rendez-vous dans le **Gestionnaire de classes** pour contrôler que :
* Les élèves sont bien répartis dans leurs nouvelles classes
* Les groupes existants ont été **préservés**
Si des groupes doivent être modifiés, cliquez sur l'élève concerné puis sur **"Changer de groupe"**.