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# Configurer les visites de stage [En option]


|| Avant que vos enseignants puissent répartir leurs visites et évaluer les élèves en entreprise, il faut déclarer **combien de visites** ont lieu et **quelle fiche d'évaluation** leur est associée. C'est le rôle du gestionnaire de stage.

Cette configuration vaut pour **tout l'établissement** : toutes les classes, toutes les périodes. Elle est réservée aux **administrateurs disposant du droit « PFMP »**.

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# 1. L'écran des visites

Tout part de là : dans l'**administration de l'établissement**, ouvrez **PFMP > Visites de stage**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/c/3/cec336628f423000/image-collee-5_oru3zz.png =800x472)


| Repère | Où | Ce qu'il fait |
| ---- |
| **1** | En haut à gauche | La **classe** affichée. Les flèches ‹ › passent à la suivante |
| **2** | À côté | La **période** et ses dates |
| **3** | En haut à droite | Les **documents** : fiches récap. PFMP · impression PDF · tableur |
| **4** | Le bouton rouge | Les **ordres de mission** (§6). |
| **5** | Colonne *Enseignant* | **Qui effectue la visite** — c'est ici que se fait la répartition |
| **6** | Colonne *Actions* | **Évaluer** l'élève, ou **faire évaluer par le tuteur** |

Le tableau donne, pour chaque élève : son **statut** de recherche, son **entreprise** et son **tuteur** avec leurs coordonnées, les **dates du stage**, une **bulle de messages**, l'**enseignant** qui visite, la **note** et les **actions**.

*   Le **cadenas rouge** dans l'en-tête de la visite fige la répartition — voir §5.
*   En bas, **« Statistiques visites »** se déplie et montre la charge de chaque enseignant.

**Ce que produisent les documents (repère 3)** :

| Bouton | Ce qu'il produit |
| ---- |
| **Fiches récap. PFMP** | Le récapitulatif d'une visite, en PDF |
| **PDF** | *La classe et la période sélectionnées*, ou *plusieurs classes et périodes* en une fois |
| **Tableur** | *La classe sélectionnée*, ou *toutes les classes* |

|| ⓘ La **répartition** (repère 5) et les **actions** (repère 6) sont aussi le quotidien des enseignants : le référent stage répartit depuis son propre onglet, chaque enseignant évalue depuis le sien. C'est décrit dans l'article « Visites de stage et évaluation ».

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# 2. Le gestionnaire de visites

Le bouton **« Gestionnaire de visites »**, en haut de cet écran, ouvre la configuration.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/c/3/cec336628f423000/image-collee-2_1xk7rih.png =700x529)

La fenêtre présente **un tableau par période de PFMP** — PFMP1, PFMP3, PFMP5… — avec, en tête de chacun, la **classe** concernée et les **dates** de la période. En haut à droite, le **sélecteur d'année** (l'année en cours est signalée) et deux boutons pour **tout déplier / tout replier**.

Dans un tableau : **les colonnes sont les visites**, **les lignes sont les classes**. Une fiche d'évaluation se pose au **croisement** d'une visite et d'une classe — c'est ce qui permet de donner une fiche différente à deux classes qui font la même visite.

| Repère | Où | Ce qu'il fait |
| ---- |
| **1** | La voiture **+**, en tête de tableau | **Ajouter une visite** à cette période |
| **2** | La roue crantée, sur le bandeau coloré de la visite | **Éditer la visite** : nom, type, couleur |
| **3** | Le **+** dans une cellule | **Associer une fiche d'évaluation** à cette visite, pour cette classe |
| **4** | La carte verte | La **fiche associée**. Un clic l'ouvre ; « Retirer » la détache |
| **5** | **Gestionnaire de fiches PFMP**, en bas à gauche | Créer et gérer vos fiches, indépendamment des visites |

|| ⓘ Le bandeau d'une visite se **saisit par la poignée** à gauche de son nom : c'est ainsi qu'on change l'ordre des visites d'une période.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/c/3/cec336628f423000/image_1vabtv.png)

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# 3. Créer et régler une visite

Cliquez sur la **voiture +** (repère **1**) de la période voulue, puis réglez la visite avec la **roue crantée** (repère **2**) :

*   son **nom** — il est obligatoire ;
*   son **type** : **Déplacements** (l'enseignant se rend sur place) ou **Appels** (visite téléphonique) ;
*   sa **couleur**, qui la rend reconnaissable dans les tableaux des enseignants.

Sous le **+** de chaque cellule, un second bouton **désactive cette visite pour cette classe seulement** — la colonne reste en place pour les autres classes de la période. Le bouton inverse la réactive.

|| ⚠️ **Une classe dont la cellule est vide n'a pas cette visite.** C'est ce que voit l'enseignant lorsqu'il lit *« Aucune visite n'est associée à cette classe »*.


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# 4. Associer une fiche d'évaluation

Le **+** d'une cellule (repère **3**) ouvre ce choix :

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/c/3/cec336628f423000/image-collee-3_40d87n.png)


**Deux chemins, et le premier est souvent le plus court :**

*   **« Créer une nouvelle fiche »** — vous construisez la fiche **sans quitter la cellule**, et elle est associée dans la foulée. Inutile de passer par le gestionnaire de fiches.
*   **« Utiliser une des fiches disponibles (N) »** — la liste ne montre que les fiches **compatibles avec le référentiel de la classe**. Si aucune ne l'est, keewi.net vous le dit plutôt que de vous laisser chercher.

Sous le nom de chaque fiche, une **étiquette grise donne son référentiel** (*Bac Pro SN* dans l'exemple). **Survolez-la** : La plateforme affiche les compétences que cette fiche évalue — c'est le moyen de choisir entre deux fiches qui se ressemblent, sans les ouvrir.

La fiche retenue s'affiche alors dans la cellule sous forme de **carte de couleur** (repère **4**). Un clic l'ouvre ; « Retirer » la détache, après confirmation.

## Le gestionnaire de fiches PFMP

Le bouton du bas (repère **5**) sert à **gérer l'ensemble de vos fiches**, indépendamment des visites :

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/c/3/cec336628f423000/image_7zlbm.png)


Chaque fiche indique son emploi — **« Utilisée dans N configuration(s) »** ou **« Non utilisée »** : c'est là qu'on voit ce qui peut être retouché sans conséquence, et ce qui sert déjà.

## Construire une fiche

Une fiche se construit avec la **même interface que les activités eXpress**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/c/3/cec336628f423000/image-collee-4_5d0y6e.png)


**En-tête**

*   **Nom** — obligatoire. C'est ce que l'enseignant lira dans sa cellule.
*   La **pastille de couleur** à droite du nom : elle suit la fiche partout, jusque dans le tableau des enseignants.
*   **Description** et **Matière**.

**Renseignements** — ce que vous voulez faire remplir **en plus** des compétences : dates, horaires effectués, absences, avis général… Le bouton **« Ajouter un item »** propose deux formes :

*   **Texte** — une question à réponse libre ;
*   **Case à cocher** — une question et jusqu'à quatre réponses.

**Étapes d'évaluation** — le cœur de la fiche.

*   **« Ajouter une étape »** crée un bloc : c'est ainsi qu'on sépare, par exemple, l'évaluation du savoir-être de celle des gestes professionnels.
*   Dans une étape, **« Ajouter un point d'évaluation »** va chercher une **compétence du référentiel** (repérée par son code, *C1-1* dans l'exemple). Ses savoirs et critères s'affichent dessous, et le bloc **« Résultats attendus »** précise ce qu'on attend de l'élève.

**Pondération des items** — le petit bouton en haut à droite d'« Étapes d'évaluation » bascule entre **Étoiles** et **Numérique** : c'est le **poids** de chaque point d'évaluation dans la note, pas le niveau attendu.


|| ⓘ Une même visite peut porter **plusieurs fiches** — par exemple une par spécialité. L'enseignant choisit alors, au moment d'évaluer, celle qu'il remplit.

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# 5. Figer la répartition

Une fois les visites créées, ce sont les **référents stage** et les **professeurs principaux** qui désignent, élève par élève, l'enseignant qui se déplace.

Quand cette répartition est arrêtée — typiquement parce que vous vous apprêtez à établir les ordres de mission — **cliquez sur le cadenas** en haut de la colonne concernée.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/e/c/3/cec336628f423000/image_1xa32h.png)

*   Cadenas **vert** : les référents peuvent encore modifier.
*   Cadenas **rouge** : la colonne est figée. Les référents la voient verrouillée et ne peuvent plus rien y changer.

|| ⓘ Le verrou vaut pour une **colonne** — c'est-à-dire une visite, pour une classe et une période données. Vous pouvez donc figer la PFMP1 et laisser la PFMP2 ouverte.

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# 6. Les ordres de mission


Le bouton **« Ordres de mission »** de la barre d'action ouvre une fenêtre à deux onglets.

**« Générer des ordres de mission à partir des classes »** — vous sélectionnez les classes, les périodes et les enseignants concernés, puis choisissez ce que Keewi doit faire :

*   **Générer seulement** — les ordres sont créés, chaque enseignant les retrouvera dans son onglet Évaluations ;
*   **Générer et télécharger** — vous obtenez les PDF ;
*   **Générer et envoyer** — chaque enseignant reçoit le sien par mail, en pièce jointe.

|| ⚠️ Si un enseignant a **déjà** un ordre de mission pour l'une des périodes sélectionnées, il n'en recevra pas un second : **le sien sera mis à jour**.

**« Visualiser les ordres de mission déjà établis »** liste ceux qui existent, pour les rééditer ou les renvoyer.

Le bouton rouge **« Générer un ordre de mission vierge »** produit un formulaire à compléter à la main, pour un déplacement qui n'entre pas dans le cadre des visites.

**Ce que contient un ordre de mission** : les élèves visités et le lieu de déplacement, la distance, le véhicule et sa puissance administrative, les frais divers, les totaux, l'espace « Bon pour payer » de la direction et la signature de l'intéressé.

|| ⓘ Le **préfixe des numéros d'ordre de mission** se règle dans les paramètres PFMP de l'établissement.

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# Et ensuite ?

Une fois cette configuration faite, vos enseignants prennent la main : répartition, visites, évaluation et signature du tuteur. Tout cela est décrit dans l'article **«**  [Visite de stage et évaluation](https://support.keewi.net/fr/article/visite-de-stage-et-evaluation-1z0mp91/) **»**, destiné aux enseignants.